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“律所用签单金额来考核运营,我接受不了!”|关于律所市场团队KPI的搭建思考

听不少运营吐槽:律所用签单金额来考核运营,我接受不了!其实,用创收考核案源、邀约和谈案,是多数律所的考核方式。一方面,律所以创收为导向,将整个市场部归为一条盈利线,另一方面,律所市场部的KPI,多年来也一直困扰着很多执行主任,如何设置KPI、设置什么指标、各个环节的指标关联等,都让律所主任焦头烂额。

2017年,我进入法律行业做运营,也曾经尝试过不同的市场考核方式,今天跟大家分享下我的经验与思考,首先我先介绍下KPI的前世与发展历史。

“律所用签单金额来考核运营,我接受不了!”|关于律所市场团队KPI的搭建思考

一、KPI的前世

KPI的概念最早起源于20世纪50年代,当时美国国防部为了提高军事装备的性能,开始研究如何通过科学的方法来衡量军队的战斗力。随着管理理论的发展,KPI逐渐被引入到企业管理领域,成为衡量组织绩效的重要工具。

二、KPI的定义

KPI指的是绩效考核,又称“关键业绩指标”考核法,企业快速发展中必须使用的方法之一,是一个企业良性发展的必须选择的方法之一,同时KPI也为很多企业辉煌做出很大的贡献,因此被诸多企业采纳和使用。

“律所用签单金额来考核运营,我接受不了!”|关于律所市场团队KPI的搭建思考

三、世界上最早引进KPI的律师事务所

世界上最早引入KPI管理模式的律师事务所是贝克·麦坚实国际律师事务所,成立于1949年,最初是由两名年青律师Rus SellBaker和John McKenzie在美国芝加哥成立的一家合伙制律师事务所。至今发展到全国各地都有办事处,一个成功与KPI完美结合的律师事务所。

四、中国最早引进KPI管理的律师事务所

中国最早引进KPI管理的律师事务所,仍然是贝克·麦坚实律师事务所。该事务所专注于企业法律顾问服务,将律师的绩效考核标准细化为6个KPI指标,包括完成案件数量、案件质量、客户满意度、团队合作、专业发展以及内部客户满意度,这些指标旨在评估律师的工作质量、专业能力和团队协作能力。

截至2023年,从事中国业务已20余年,在北京和上海设有代表处。芝加哥分所是贝克·麦坚实律师事务所的创始所,也是其在北美最大的分所,以在几乎每一商法领域(如银行与金融、公司与证券、房地产、薪酬与雇用、知识产权、信息技术与电子商务、诉讼、税务以及国际商法等)的丰富资源和经验而著称。

随着法律行业的发展,中国内地律师事务所也在不断地改进和学习,中国第一批律师事务所,比如京师律师事务所、大成律师事务所等一些发展较早的律师事务所,率先结合西方律师事务所得KPI管理模式,在中国大陆快速发展,成为法律行业的头部品牌。

“律所用签单金额来考核运营,我接受不了!”|关于律所市场团队KPI的搭建思考

说了这么多,是想让律师们更了解KPI,然后在实战中更好的发挥作用,让律所发良性发展,那么律所市场团队的KPI到底怎么建立呢?

第一、传统律所的KPI

传统律所的KPI的建立,基本是依托于人效、客户服务以及产出三个维度进行KPI考核的,相对比较简单,案源来源往往来自于转介绍和人脉,律所的考核主要针对律师,包括完成案件数量、案件质量、客户满意度、团队合作、专业发展以及内部客户满意度,那么我们接下来逐一的分析这些维度。

1、案件签单数量

签单数量,代表这一个律所的整体产出,案件总量越大,总收入就越多,传统律所行业的利润率一般会很高,因为没有广告费和市场团队,除了维护关系和办案律所的成本外,几乎没有社么其他的成本,因此成案件数量也是传统律所考核的重要指标之一。

2、案件质量

众所周知,案件质量越高,案件的收费越高,相同的案件数量,质量越高,整体流水就会越高,整个律所的利润率就越高,因此高质量案件是律所追求的重中之重,案件质量越高,办案难度就会越大,也是一个律所实力的见证。

3、客户满意度

客户满意度是一个律所的口碑,也是口口宣传的基础,好的服务,好的客户维系,才会带来更好的口碑,每个律师尽职尽责,才会源远流长;客户满意的与律所退费率成反比,客户满意度越高,退费率越低,反之则会越高;因此客户满意度的提升,反而越来越重要了。

4、团队合作

团队合作在法律行业发中起着重要的角色作用,法律需求日益复杂,团队协作的重要性日益突出,良好的沟通、跨团队协作的能力尤其重要,所有的员工共同为一个目标奋斗而努力,是一个律所良好发展的重要指标。

“律所用签单金额来考核运营,我接受不了!”|关于律所市场团队KPI的搭建思考

第二、公司化律所的KPI

中国本土律所开始互联网营销开始于2015年左右,北京律所纷纷开始尝试互联网+,比如我们一位合作伙伴——信凯律师事务所互联网营销起步较早,在网络上吃了一大波红利,2016年左右家理律师事务所等精品所横空出世,完全依托于网络案源,实现年度创收1个亿的先例,给整个法律行业带来了质的变化,大量网推所纷纷崛起,两高、在明所等等律师事务所,快速的实现网络化运营,有的律所的年度推广费甚至飙升到一个亿以上,推动着整个法律行业的发展。

快速的发展导致律所内部管理与发展速度有了偏差,比如家理律所公司化办公,市场化运营,完成采用的是市场部不同KPI考核制度,律所发展快速稳健,成为法律行业精品所互联网拓展的佼佼者。

如今市场化律所越来越多,但是其中存在的问题并不少。

有一个律所,做了五六年市场,每个月的业绩停留在150w左右,但是每个月的成本却不断飙升,律所主任找不到原因,找我分析,我发现邀约环节没有考核机制,律所也没有专职谈案,客户咨询后,邀约人员甚至得到处找律师接待。

这样的问题并不少见,并不是有了市场体系就能稳定盈利,各个环节是否完成了自己的工作目标?整个体系运转的是否流畅?对于不合理人员我们进行了怎样的考核和激励机制?不同案件能否安排不同擅长点的律师?整个运营环节能优化的工作还有很多。

“律所用签单金额来考核运营,我接受不了!”|关于律所市场团队KPI的搭建思考

那么接下来,我说下公司化律所市场团队KPI的建立与设计建议:

1、律所市场部内部流程梳理

想要制定合理的市场部KPI,我们首先要进行市场部内部流程梳理,要了解每一个人的工作内容以及工作量的评估,这个人每天的成本,这个人的产出最低标准是什么,拥有这个基础保障,律所不是负增长,如果是负增长的人,立刻优化,做过管理的都知道,不良员工容易传染影响团队氛围。

2、律所整体的运营架构梳理

根据律所业务的实际情况,我们要确定整个市场部需要的岗位,再根据对接流程梳理怎么对接效率大,然后进行分组,完成整个运营框架的梳理,让整个流程运转顺畅。

建立考核机制时,要注意制定不同环节/部门的考核指标,我建议可以以签单金额作为案源、邀约、谈案三个环节的共同指标,但是不要一味以签单金额作为考核,这样可能会导致忽视某一环节的问题。

比如:案源端,我们还可以更符合部门特性的数据量、有效比,邀约端,我们可以考核邀约量、二次邀约量等,而谈案端,可以考核谈案率、签单金额等。

在这个基础上,为了市场团队的协作,我建议可以制定衔接的协作部门间的双向考核指标,比如某一渠道的邀约率和谈案率,或者是二次回访的谈案率,交叉的考核指标,可以促进团队间的协作和交流。

“律所用签单金额来考核运营,我接受不了!”|关于律所市场团队KPI的搭建思考

律所市场数字化考核的目的,是让每个人都体现自身的价值,获取同样的报酬,同时也让律所收益最大化。

律所要为员工实现在我价值提供平台和资源,员工的成长和成功是律所成功的最基础要素,像家理律师事务所扶持更多的青年律师IP,让更多的律师得获取个人成就,这个时候执行主任的格局就显得很重要了,给员工足够大的舞台,足够大的支持,员工的路有多长,律所未来的路就有多长。

一个律所发展的是否健康,律所是否有一个积极正向的企业文化,企业文化决定着律所发展是否长久,每个人都是律所的组成部分,每一部分都有着一个共同的目标,总心所向,所向披靡。一起成就长久不衰的律师事务所,百年律所。

一个人在一个企业是否长久,取决于两个因素,一个是干的是否舒服,另一个是是否能赚钱,一个律师在你的律所没赚到钱,也没有精神层次的满足,他在你律所干嘛?

我们不妨思考一下,如果是我们自己的在一个单位上班,如果纯纯是为了糊口,可以选择不干,完全可以回家种块地,完全满足自己的生活,何必还要奋斗。

但是,我们所说的是良好的工作氛围,并不是“养老”,所有的市场运营一定是强销售导向,一定要有淘汰机制,及时替换不合适的员工,促进团队形成更积极、目标导向的工作氛围。

所有良好的律所发展,一定要建立合理的KPI考核制度,满足员工的精神生活和物质生活两个方面的需求,以精神和物质需求为基础创建合理的KPI考核制度,才能让律所发展更长久。

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