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【律所运营】做了5年+律所运营,我发现案源只是基础

大家好,我是孙霞,律斗云创始人。

在法律行业做了5年+运营,我一直在思考:一个律所的运营,到底应该担负哪些职能?

在这之前,先来聊聊何为运营?

简单来说,从产品到销售中间的一切环节,都可以称之为运营。

在互联网公司里,市场体系中的每一个环节都有专属运营岗,比如内容运营、新媒体运营、活动运营、微群运营、用户运营,甚至商务运营,每个运营岗都有不同的工作数据指标,层层分解才能达到最终运营效果。

17年,我进入律所行业,在这之前我在教育、培训等成熟行业已经做了5年网络运营、在互联网公司做了2年新媒体运营总监,凭借多年的工作经验,我认为进入新行业应该很快上手,然而,现实的转化效果将我过往的经验摔碎了一地。

曾经高转化渠道的数据成案率很低;

很多互联网营销渠道都不适合这个领域;

单条数据成本高出天际;

客户来所咨询却不委托;

律所对于营销尺度与律师执业规范间存在深深的忧虑;

这个行业到底该如何获取案源?如何形成适合的市场运营体系?

这6年,我先后任职于信之源、信凯、家理三家律师事务所做网络运营总监,我一直在摸索答案,不断测试新的网络营销渠道,搭建内在转化流程,设计法律APP/小程序,尝试内容运营渠道做案源转化,搭建市场体系中各个环节更有利于转化的运营举措,梳理用户流程的各个转化环节,形成了律所运营的方法论,也积累了一些经验。

今天分享给各位法律人,帮助大家在法律+运营的实践中能有更多新的思考。

在律所领域中,运营应该担任一种怎样的角色呢?我认为,应该是肩负传统行业的CEO+运营总监的角色。既不是执行主任,也不完全是运营总监,一定是整个律所运转体系的搭建者,是律所盈利导向的重要决策者,更是将律师业务和运营深度结合绑定的策划者,最终能帮助律所形成稳定创收的良性循环。

【律所运营】做了5年+律所运营,我发现案源只是基础

市场运营,一定是强销售导向。

搭建创收盈利为导向的市场体系

运营一定是强销售的导向,尤其是律师行业。

那么,以创收盈利为导向的市场体系如何搭建、如何获取案源?线上网络获客,还是线下机构合作?获取到案源之后如何引导委托,委托后客户能否带来二次委托?

目前律所行业的市场体系,针对个人客户,一般分为获客环节——邀约环节——谈案环节,根据获客渠道的不同,后端流程也会做相应的灵活调整。

如今市场化律所越来越多,但是其中存在的问题并不少。

有一个律所,做了五六年市场,每个月的业绩停留在150w左右,但是每个月的成本却不断飙升,律所主任找不到原因,找我分析,我发现邀约环节没有考核机制,律所也没有专职谈案,客户咨询后,邀约人员甚至得到处找律师接待。

这样的问题并不少见,并不是有了市场体系就能稳定盈利,各个环节是否完成了自己的工作目标?整个体系运转的是否流畅?对于不合理人员我们进行了怎样的考核和激励机制?不同案件能否安排不同擅长点的律师?整个运营环节能优化的工作还有很多。

律所想要建立强销售导向的运营体系,我建议:

第一,建立考核机制,制定不同环节/部门的考核指标。

第二,制定衔接的协作部门间的双向考核指标。

第三,销售团队,一定要有淘汰机制。

【律所运营】做了5年+律所运营,我发现案源只是基础

渠道,只是获取案源的方式。

形成线上+线下的两方面案源转化体系

很多律所都拥有线下协会、机构、熟人介绍等的案源渠道,或者有多家稳定的常法单位,可以保持持续的案源和收入。以及线下讲课、沙龙等市场活动,从活动的合作、组建、课件、用户运营等,都需要搭建出对应的运营流程。

疫情后很多单位受到影响,导致一些律所收入下降。为了应对市场波动带来的风险,我建议律所要搭建自己的互联网案源体系,搭建多个适合律所的营销渠道,持续获取案源,形成线上加线下的稳定案源获取机制,互为辅助。

尤其是互联网渠道的案源,不同渠道的数据质量也各不相同,比如百度渠道属于“客户找律师”的形式,数据质量往往较高,能够达到60%左右的有效率;而短视频渠道,属于“被动刷到匹配需求”,依靠强大的用户基础,案源数量很大,但是委托律师的意向度各不相同,存在大量白嫖心理的客户,为专业买单、服务收费的心理很弱,将能成案、有委托律师意向的客户筛选出来,是短视频渠道拓案成功的一个关键。

一般,互联网案源渠道主要分为以下几种渠道:网络营销系、行业网站系、新媒体系、O2O系、案源购买系、法律电商系。

以及近两年法律行业出现的技术抓取某所400电话/网页的访问者信息,或者利用高权重网站进行搜索引擎端快速排名,占据法律行业关键词获取流量等灰色地带手段,也在不断影响着运营的效果

互联网渠道很多,但是渠道并不是运营核心,这是我一贯的观点。如何根据律所的发展阶段、预算投入,制定最合理的互联网营销打法,组合型搭配渠道布局,分阶段实现,才是成功转化的关键。

【律所运营】做了5年+律所运营,我发现案源只是基础

决策期,谁能俘获客户?

搭建以转化为核心的用户运营体系

用户运营体系,我认为是律所运营中最薄弱的环节。不少律师有提到过一个细节,在谈客户过程中,客户会接到其他律所的电话,要求势必在去过他们律所之后再决定委托,或者承诺在收费、律师级别上给予更多的扶持,我们已经在面临非常激烈的同行竞争。

而当事人的法律决策往往是漫长的,在这段时间中,案件随时可能出现新的状况,回访再频繁也不可能时刻满足客户的需求。如何在决策过程中不断影响用户决策,与不同阶段的客户建立强维系,是市场体系搭建中非常重要的一环。

运营,绝不是搭建体系、做做推广那么简单,如何俘获各个阶段、不同需求客户的信赖?才是关键,才能在日益激烈的竞争中,在客户的决策中,形成独一无二的影响力。

最后,人是核心。在提供服务类的业务中,比如咨询、法律服务等,都有一个特性,就是基于对提供服务人员的信赖,客户才选择合作,在整个用户运营过程中,塑造一个更专业、更值得信赖的形象至关重要。

写在最后

互联网的变化很快,我们要拥抱变化。现实运营过程中,会出现很多新的问题,需要运营不断优化流程,为律所创收赋能。最后,希望这篇文章对各位律师朋友有帮助!如果大家感兴趣,也欢迎加微交流沟通。

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